近日,我公司接到苏交科集团股份有限公司通知,成功中标苏交科集团数字化档案系统建设项目。
苏交科集团股份有限公司是基础设施领域综合解决方案提供商,始终致力于“为客户价值持续创新”。2012年1月10日,苏交科首次公开发行A股股票并在深圳证券交易所正式挂牌上市(股票代码:300284)。集团业务涉及公路、市政、水运、铁路、城市轨道、环境、航空和水利、建筑、电力等行业,提供包括投融资、项目投资分析、规划咨询、勘察设计、施工监理、工程检测、项目管理、运营养护、新材料研发的全产业链服务。目前已拥有83家子公司,在全球30多个地区设立分支机构,50多个国家开展项目。

二、项目背景
苏交科集团从2008年就开始了档案信息化建设,基本上实现了传统纸质档案全文数字化工作,已通过江苏省档案工作五星级规范测评,获得省档案局“AAAA数字档案室”荣誉称号。
随着信息化的持续推进,苏交科集团档案工作由传统的以档案实体保管为重点,转变为以利用档案实体的数字化信息及电子文件收集、管理为主,推动档案管理工作向自动化、网络化、数字化迈进,结合江苏省档案局 《江苏省数字档案室等级评估办法》、国家档案局《数字档案室建设指南》、《企业数字档案馆(室)建设指南》、《电子档案管理系统基本功能规定》等规定,通过数字化档案系统建设实现档案统一、标准、规范管理,利用信息化网络技术,以档案信息资源建设为核心,建立具有管理标准化、服务网络化、安全可靠的档案管理应用平台。
三、项目目标
满足苏交科集团档案集团化集中管理需求,结合目前档案信息系统建设的趋势,在本项目中,力求达到“构建管理规范、信息资源丰富、信息化程度高、服务功能完善的档案工作体系”的总体目标。
四、建设内容
1.数字化档案管理系统:实现档案收集、整理、保存、编研、利用、鉴定与销毁、统计、系统管理等一体化管理,具备海量数据存储能力及严格安全管控机制,实现各门类档案的流程化、规范化管理和知识化利用。
2. 独立检索利用系统:提供便捷的检索利用系统,便于普通用户快速高效利用档案数据。
3. 数据归档接口平台:规范接口标准,与业务系统进行集成,实现设计图纸、设计文件、收发文、财务凭证等数字化成果文件自动归档,逐步实现“单套制”管理。
4. E平台集成:实现统一身份认证、单点登陆、消息待办、流程审批。
5. “四性”检测平台:在档案的接收、归档及长期保存环节实现电子档案的“四性”检测。
泰档信息项目组团队已入场启动项目的调研、实施工作,本项目计划于2020年11月正式上线运行。