电子文件归档数据交换系统为满足既定的设计原则，采用了轻量级、松散耦合的设计思路。前端各业务系统将电子文件和条目文件提交到档案管理系统在线电子文件归档数据交换系统的SFTP文件交换区。档案管理系统在线电子文件归档数据交换系统定时监听SFTP文件交换区，对各业务系统提交的电子文件进行解包、校验、存储、编码，形成用于收集整编的电子文件和条目信息。
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